1. Datenschutz auf einen Blick
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Beruf. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut:
- Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken und binden keine Analysedienste wie Google Analytics ein.
- Alle Rechner dieser Website arbeiten ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht an uns übertragen.
- Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur dann, wenn Sie sie uns aktiv übermitteln — etwa über das Kontaktformular, den Ratgeber-Download oder die Newsletter-Anmeldung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
NWF Finanz Consulting GmbH & Co. KG
Pottgraben 16 – 17
49074 Osnabrück
Deutschland
Telefon: 0541 / 33 869-0
E-Mail: info@nwf-os.de
Ansprechpartner für diese Website und die hierüber eingehenden Anfragen:
Andreas Wolther, a.wolther@nwf-os.de, Telefon +49 177 3370122
Die vollständigen Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Bei der bloß informatorischen Nutzung dieser Website, also wenn Sie sich nicht anmelden und uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser technisch notwendig an den Server übermittelt. Das sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkret aufgerufene Seite oder Datei)
- Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
- verwendeter Browser sowie Sprache und Version der Browsersoftware
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
Zweck: Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen, die Auslieferung an Ihr Gerät zu ermöglichen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (unter anderem Abwehr von Angriffen und Missbrauch).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb dieser Website.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, und wir erstellen daraus keine Nutzungsprofile.
4. Hosting und Formularverarbeitung (Netlify)
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
Netlify, Inc.
512 2nd Street, Suite 200
San Francisco, CA 94107, USA
Netlify liefert die Seiten dieser Website über ein weltweites Content-Delivery-Netzwerk aus und verarbeitet dabei die unter Ziffer 3 genannten Zugriffsdaten. Zusätzlich verarbeitet Netlify die Inhalte der Formulare, die Sie auf dieser Website absenden (Kontaktformular und Ratgeber-Download, siehe Ziffern 7 und 9), und leitet eine Benachrichtigung darüber per E-Mail an uns weiter.
Zweck: Bereitstellung, Auslieferung, Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Website sowie technische Abwicklung der Formularübermittlung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots). Soweit die Verarbeitung im Rahmen einer Formularübermittlung erfolgt, gelten zusätzlich die unter Ziffern 7 und 9 genannten Rechtsgrundlagen.
Auftragsverarbeitung: Mit Netlify haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Netlify verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und nutzt sie nicht für eigene Zwecke.
Drittlandübermittlung: Netlify hat seinen Sitz in den USA, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfindet. Näheres hierzu unter Ziffer 13.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Netlify: www.netlify.com/privacy
6. Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriften bindet diese Website die Schriftarten „Montserrat Alternates“, „Inter“ und „Sacramento“ über den Dienst Google Fonts ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftdateien von einem Google-Server. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; außerdem erhält Google die Information, dass über Ihren Browser diese Website aufgerufen wurde. Nach Angaben von Google werden die Schriftanfragen nicht mit einem Google-Konto verknüpft und keine Cookies gesetzt. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.
Zweck: Einheitliche, barrierearme und ladeoptimierte Darstellung der Inhalte dieser Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung unseres Onlineangebots).
Wenn Ihr Browser keine Verbindung zu Google zulässt, werden die Inhalte in einer auf Ihrem Gerät installierten Standardschrift dargestellt; die Website bleibt vollständig nutzbar.
Weitere Informationen: Google Fonts & Datenschutz sowie Datenschutzerklärung von Google.
7. Kontaktformular, E-Mail und telefonische Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Auf dieser Website halten wir ein Formular bereit, über das Sie ein Erstgespräch anfragen oder uns eine Nachricht senden können. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:
- Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse
- Freiwillige Angaben: Unternehmen, Telefonnummer, Ihre Nachricht
- Technisch mitverarbeitet: Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld („Honeypot“), das ausschließlich der Spam-Abwehr dient.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kontaktaufnahme und ggf. Vorbereitung eines Beratungsgesprächs.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden erteilen) sowie — soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist — Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
E-Mail, Telefon und Post
Nehmen Sie auf einem dieser Wege Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir die von Ihnen dabei mitgeteilten Daten (insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihres Anliegens), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, bei vertragsbezogenen Anfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer und Widerruf
Wir löschen die im Rahmen der Kontaktaufnahme angefallenen Daten, wenn die Konversation beendet ist und sich aus den Umständen ergibt, dass der Sachverhalt abschließend geklärt ist — es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen (siehe Ziffer 14). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; einer auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützten Speicherung können Sie widersprechen. Richten Sie Widerruf oder Widerspruch bitte an a.wolther@nwf-os.de. Bitte beachten Sie, dass die Konversation in diesem Fall nicht fortgeführt werden kann.
Eine Weitergabe Ihrer Anfrage an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des unter Ziffer 4 genannten Hosting- und Formulardienstleisters sowie der unter Ziffer 12 genannten Empfänger.
8. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Auf dieser Website finden Sie Verlinkungen, über die Sie uns per WhatsApp schreiben können. Es handelt sich um einfache Links — solange Sie sie nicht anklicken, werden keine Daten an WhatsApp übermittelt und es werden keine WhatsApp-Inhalte in unsere Seiten eingebettet.
Wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht. Ab diesem Zeitpunkt werden Ihre Telefonnummer und der Nachrichteninhalt durch die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, verarbeitet. Die Verarbeitung durch WhatsApp erfolgt eigenverantwortlich und außerhalb unseres Einflussbereichs; es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
Zweck und Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihres Anliegens über den von Ihnen gewählten Kanal, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a und lit. b DSGVO.
Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Angaben, insbesondere keine Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Für solche Informationen nutzen Sie bitte das Telefon, den Postweg oder ein persönliches Gespräch.
9. Download des Arbeitgeber-Ratgebers
Wir stellen einen kostenlosen PDF-Ratgeber zu bAV und bKV zum Download bereit. Um ihn anzufordern, verarbeiten wir folgende Angaben:
- Pflichtangaben: Firmenname, Telefonnummer, mindestens ein interessierendes Themenfeld, Angabe, ob Sie selbst die Ansprechperson im Unternehmen sind
- Freiwillige Angabe: Name der Ansprechperson, falls dies nicht Sie selbst sind
- Technisch mitverarbeitet: Zeitpunkt der Absendung und IP-Adresse
Zweck: Bereitstellung des angeforderten Ratgebers sowie — auf Grundlage Ihrer Angaben zu den Themenfeldern — eine auf Ihr Interesse abgestimmte Kontaktaufnahme zu betrieblicher Vorsorge.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Ratgebers, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung mit dem Absenden des Formulars) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich unseres berechtigten Interesses an der Ansprache gewerblicher Interessenten.
Speicherdauer: Wir speichern die Angaben, bis der Zweck entfällt — in der Regel längstens 24 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme — sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein Vertragsverhältnis eine längere Speicherung erfordern. Sie können der weiteren Nutzung Ihrer Daten für Ansprachezwecke jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 18).
11. bKV-Rechner, Benefit-Kompass und weitere Rechner
Diese Website enthält interaktive Rechner, unter anderem einen Vergleichsrechner zur betrieblichen Krankenversicherung und den Benefit-Kompass zur Gewichtung von Zielen Ihres Unternehmens.
Diese Rechner arbeiten vollständig lokal in Ihrem Browser. Ihre Eingaben — etwa Mitarbeiterzahl, Budget oder gesetzte Prioritäten — werden nicht an uns oder an Dritte übertragen, nicht gespeichert und nicht ausgewertet. Beim Verlassen oder Neuladen der Seite sind sie verloren.
Die Ergebnisse sind unverbindliche Modellrechnungen und stellen keine individuelle Beratung dar.
12. Empfänger Ihrer Daten
Zur Erfüllung unserer Aufgaben setzen wir teilweise externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Für die Verarbeitungen über diese Website sind das:
| Dienstleister | Zweck | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. (San Francisco, USA) | Hosting der Website, Auslieferung über CDN, Verarbeitung der Formularübermittlungen | EU und USA |
| Brevo GmbH / Brevo SAS (Köln, Paris) | Versand und Auswertung des Newsletters „Das bAV-Update“ | Europäische Union |
| Google Ireland Limited (Dublin, Irland) | Bereitstellung der Schriftarten (Google Fonts) | EU, Übermittlung in die USA möglich |
| WhatsApp Ireland Limited (Dublin, Irland) | Kommunikation, sofern Sie den WhatsApp-Link aktiv anklicken | EU und Drittländer |
Innerhalb der NWF Finanz Consulting GmbH & Co. KG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.
Führt Ihre Anfrage zu einem Beratungs- oder Vermittlungsauftrag, können weitere Empfänger hinzukommen — insbesondere Versicherungsunternehmen, Versorgungsträger und Maklerpools, an die wir Ihre Daten zur Antrags- und Vertragsbearbeitung übermitteln. Über diese Empfänger informieren wir Sie im Rahmen der Beratung gesondert; einen Überblick enthält die Dienstleister- und Empfängerliste der NWF Finanz Consulting unter www.nwf-os.de/datenschutz.
Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten an Behörden, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
13. Übermittlung in Drittländer
Soweit Daten an Dienstleister mit Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden — dies betrifft insbesondere den Hosting-Dienstleister Netlify, Inc. in den USA — stellen wir das nach Art. 44 ff. DSGVO erforderliche Schutzniveau auf folgender Grundlage sicher:
- Angemessenheitsbeschluss: Für Übermittlungen an nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifizierte Unternehmen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).
- Standardvertragsklauseln: Ergänzend haben wir mit dem Dienstleister die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart, verbunden mit zusätzlichen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.
Wir weisen darauf hin, dass bei Übermittlungen in die USA ein Zugriff durch dortige Behörden nach US-Recht nicht in jedem Fall vollständig ausgeschlossen werden kann. Eine Kopie der jeweils vereinbarten Garantien können Sie unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktdaten anfordern.
14. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Die konkreten Fristen sind bei den einzelnen Verarbeitungen oben genannt.
Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen. Diese ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB), der Abgabenordnung (§ 147 AO) sowie den berufsrechtlichen Dokumentationspflichten für Versicherungsvermittler (§ 61 Abs. 1 S. 2, § 62 VVG, § 7 VersVermV). Die dort vorgesehenen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre. Solange und soweit solche Pflichten bestehen, schränken wir die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflichten ein.
Zudem können Daten so lange gespeichert bleiben, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu drei Jahren, in bestimmten Fällen länger).
15. Datensicherheit
Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS/HTTPS). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und am Adresspräfix https://. Dadurch können die Daten, die Sie über unsere Formulare übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.
Wir treffen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Hinweis: Die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail kann Sicherheitslücken aufweisen. Für die Übermittlung besonders sensibler Informationen — etwa Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 DSGVO — wählen Sie bitte den Postweg, das Telefon oder ein persönliches Gespräch.
16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt. Insbesondere führen wir auf Grundlage der hier erhobenen Daten kein Scoring und keine Bonitätsprüfung durch.
17. Ihre Rechte als betroffene Person
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Auskunft — Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
Berichtigung — Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Löschung — Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus einem anderen in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Grund erforderlich ist.
Einschränkung der Verarbeitung — Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Dies ist insbesondere dann relevant, wenn einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre Daten werden ab diesem Zeitpunkt nur noch eingeschränkt verarbeitet.
Datenübertragbarkeit — Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
Widerruf einer Einwilligung — Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 genannten Kontaktdaten. Die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist für Sie kostenfrei.
18. Widerspruchsrecht — Art. 21 DSGVO
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir bitten Sie in diesem Fall um Darlegung der Gründe. Nach Prüfung stellen wir die Verarbeitung entweder ein bzw. passen sie an, oder wir legen Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe dar, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Werbewiderspruch: Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten für diese Zwecke nicht mehr. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:
NWF Finanz Consulting GmbH & Co. KG
Pottgraben 16 – 17, 49074 Osnabrück
E-Mail: info@nwf-os.de oder a.wolther@nwf-os.de
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
www.lfd.niedersachsen.de
Sie können sich alternativ auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.
20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
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